Специалист по персоналу в Тольятти

02 2005 - по настоящее время

Специалист по персоналу

Джи Эм - АВТОВАЗ

Опыт работы —19 года 7 месяцев
Февраль 2005 – по н\вр.
 
 
ЗАО «Джи Эм – АВТОВАЗ»
Администратор офиса, специалист по персоналу
 
Август 1997 — Январь 2005
 
 
Средняя школа
Учитель английского языка
Образование
Высшее
2002
Пензенский государственный педагогический университет
 
 
Учитель начальных классов и английского языка
Навыки          
Microsoft office (Word, Excel, Power Point), Internet Explorer, Visio, JP, SAP
Стремление к действию, интеллектуальный потенциал, настойчивость, планирование, способность проводить презентации, способность "схватывать на лету", способность к техническому обучению, ведение кадрового делопроизводства, ведение архива, ведение переговоров, знание делового этикета, способность работать в команде, способность работать в стрессовых ситуациях.
 
Языки
 
 
 
Умения
 
Английский язык — intermidiate
 
Работа с кандидатами на трудоустройство (прием на работу, перевод на другую работу)
Прием на работу
Ответственность по приказу за ведение, учет и хранение трудовых книжек
 
Перевод на другую работу
Отслеживание сроков трудовых договоров
Увольнение
Штатное расписание (Разработка штатного расписания; подготовка приказов об утверждении штатного расписания и нормативной численности).
Организационная структура (Подготовка штатной расстановки (организационной структуры) в программе «VISIO» и координация процесса подготовки штатной расстановки (организационной структуры) структурными подразделениями).
Должностные инструкции (Подготовка должностных инструкций работников предприятия, их хранение на бумажном носителе, разработка рекомендаций по необходимым корректировкам должностных инструкций).
Подготовка и заверка копий трудовых книжек \ справок с места работы \ подготовка характеристик.
Дисциплина труда (Проверка документов, служащих основанием для наложения дисциплинарных взысканий; оформление распоряжений о наложении/снятии дисциплинарных взысканий).
Архив (Организация подготовки дел дирекции по персоналу к хранению; оформление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; оформление номенклатуры дел дирекции по персоналу; оформление описи дел (по срокам хранения); учет и хранение документов в архиве).
Обработка изменений персональных данных (Прием заявлений на смену анкетно - биографических данных; подготовка распоряжения о смене анкетно - биографических данных, информирование).
Учет рабочего времени сотрудников компании (Регистрация и оформление листков нетрудоспособности в части дирекции по персоналу; заведение данных в систему САП (проведение мероприятий) в рамках пилотного проекта ФСС по всем видам социальных пособий в части дирекции по персоналу: по листкам нетрудоспособности, по заявлениям на ежемесячное пособие, единовременное пособие при рождении ребенка и т.д.; взаимодействие с дирекцией по финансам по пилотному проекту ФСС; контроль предоставления структурными подразделениями отчетов по сверхурочным работам в дирекцию по персоналу в трехдневный срок; сверка (100%) отчетов по сверхурочным работам с системой САП и данным по проходам через турникет на проходной с занесением данных в ежемесячный аудит табеля учета рабочего времени; проверка (100%) оформления листов простоя, отчетов о сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни; ежеквартальная подготовка списков сотрудников по структурным подразделениям для сверки фактически работающих сотрудников (МВЗ, таб. №, ФИО, штатная должность, категория сотрудников, график рабочего времени сотрудника), организация сверки, результат, обработка ошибок; оформление приказов на отпуска (дополнительные, без сохранения заработной платы, донорские, учебные и т.д.); ежемесячная печать табеля по выполненным запросам на внесение изменения в табель учета рабочего времени (после закрытия отчетного периода); ежемесячное отслеживание сроков предоставления документов, предоставляющих право на доп. отпуск (рождение ребенка, свадьба, смерть близкого родственника).
Подготовка отчетности для Статистического управления в установленные сроки
Проведение ежемесячных аудитов по приему, переводу, увольнению и других процессов дирекции по персоналу
Сотрудничество и координирование процессов дирекции по персоналу структурных подразделений предприятия. Проведение тематических презентаций.
Дополнительная информация
О себе:
Ответственная, внимательная, усидчивая и способная к рутинной работе. Оптимист. Стрессоустойчивость.
Стремление к оптимизации рабочих процессов.
Умею работать в команде.
Хобби: восточные танцы, коньки, велосипед, плавание, вязание, шитье, музыка, искусство.

«Пензенский государственный педагогический университет имени В.Г. Белинского»

Учитель начальных классов, английского языка в средней школе

Начальные классы, английский язык

Менеджмент, кадровое дело

Негосударственный московский университет "Жигули"